O Arquivo
História do Arquivo
O Arquivo Central e Histórico foi criado em 1985, por meio da Portaria nº 535, recebendo a denominação inicial de “Arquivo Central”, mas sempre desenvolveu ações ligadas à manutenção da memória da UFV. Essa mesma Portaria designou o Professor José Marcondes Borges como responsável pela implantação e organização do Arquivo.
O Professor implementou ações iniciais de “recolhimento”, identificação e organização do acervo documental, contando com a colaboração de servidores voluntários ou remanejados de outros órgãos da Universidade.
As ações iniciais atribuíram ao Arquivo uma conformação mais voltada para um arquivo histórico, visto que foi organizado o fundo documental do primeiro período da instituição (1926 a 1948).
Segundo Borges (1988) foi implantado, em meados da década de 1980 uma base de dados* contendo o inventário daquele fundo documental, trabalho que o mesmo realizou em parceria com os Professores Luiz Albuquerque e Leacir Nogueira Bastos, do Departamento de Matemática. No entanto, este trabalho acabou se perdendo por falta de apoio da gestão administrativa e falta de migração daquele banco de dados para sistema operacional digital (windows) implantado na UFV no início dos anos 2000.
Embora tenha faltado sistematização para dar continuidade ao trabalho iniciado na década de 1980, a UFV manteve a preocupação com a preservação da memória institucional, o que resultou em várias frentes de trabalho, a maioria delas focadas na organização dos documentos de gênero textual, sobretudo dos documentos voltados às finalidades acadêmicas da instituição.
Tais ações, com o passar do tempo, foram tornando o ACH-UFV um difusor da memória institucional. Por esse entendimento, esteve ligado, em seu início, à Divisão de Assuntos Culturais da UFV. Em meados dos anos 2000 passou a ser vinculado ao Departamento de História.
A partir de 2009 a Universidade passou a contar com a presença de Arquivistas e a apoiar um pouco mais as ações de organização e difusão do acervo do ACH-UFV por meio de projetos de extensão e cultura (iniciados em 2010).
Origem do material recolhido:
Antes da década de 80 a documentação que compõe o acervo documental do ACH-UFV ficava depositada no subsolo do prédio principal da Universidade, o Edifício Arthur Bernardes (conhecido como “Bernardão”), e em depósitos dos próprios departamentos e órgãos, não recebendo o devido tratamento físico e intelectual, conforme afirmou o fundador do arquivo ainda na década de 80 “[…] Os papéis têm sido acumulados e deslocados de uns para outros locais, sempre para mais longe dos centros de decisão, para cômodos cada vez mais inadequados, e sempre por operários que não têm a menor ideia do valor dos papeis” (BORGES; ALBUQUERQUE; BASTOS, 1988, p. 17.).
Em seguida foram transferidos para Divisão de Assuntos Culturais (DAC), e desde o início dos anos 2000 estão sob a guarda do Arquivo Central e Histórico da UFV, que se encontra vinculado ao Departamento de História (DHI).
A credibilidade construída junto as comunidades (universitária e viçosense), resultado do trabalho de organização e difusão do acervo desenvolvidos por meio dos projetos de extensão, provocaram o surgimento de doações de novos acervos, pontua-se que em 2012 e 2013 foi recolhido o acervo fotográfico do Museu Histórico da UFV, que congrega mais de 5.000 imagens da década de 20 até a década de 70 que estavam em degradante estado de conservação, e o acervo fotográfico acumulado pelo jornalista e fotografo da Universidade “Zé Paulo” contendo mais de 4.000 imagens da década 80 até o ano de 2012.
* “Sistema de recuperação de informações” – os procedimentos e metodologia utilizados na construção de tal ferramenta encontram-se registrados no Boletim do Arquivo do Paraná, edição nº 24, publicado em 1988.